Los Diferentes Grupos de Compra

Bueno como lo prometido es deuda, vuelvo a subir otra entrada de manera seguida.

Estuve pensando toda la semana sobre que escribir, que tema puede llegar a ser interesante, y se me vino a la cabeza hablarles sobre los tipos de compras, o los grupos en los cuales tienden a caracterizar las compras que realizan las compañías.

Hay diversos grupos dependiendo del tipo de empresa, pero por general las compañías industriales tienden a utilizar la siguiente estructura: compras industriales, algunas compañías las llaman MRO (Maintenance, repairs and operations), en mi caso son mis favoritas, en las que me he especializado y he ido tratando de crear estrategias para optimizar su gestión. Las compras administrativas, su nombre varia pero el objetivo es el mismo que es agrupar las compras relacionadas con el área administrativa y financiera, como servicio de casinos, papelería, servicios de transporte, vigilancia, servicios de comunicaciones, servicios y elementos de mercadeo y del área comercial, eventos, negociación de fletes nacionales e internacionales, etc. Las compras de materia prima muchas veces son ligadas a MRO, pero en otros casos por ser tan críticas son manejadas de forma independiente, aquí se deben crear muchas estrategias de suministro, donde la misión principal es que siempre debe haber inventario disponible en las cantidades adecuadas, ya que muchas veces por tener disponibilidad se peca y aparece el sobre stock, aumentando mucho los niveles de inventario y por consiguiente su costo, afectando el capital de trabajo de la compañía; es muy importante crear indicadores de días de rotación de inventario, para supervisar los niveles y siempre estar monitoreando el comportamiento.

Por último, están las compras estratégicas, catalogadas como proyectos especiales; estas compras normalmente son manejadas con un presupuesto llamado capex, que maneja las nuevas inversiones a desarrollar en la compañía. Normalmente son por ejemplo: la construcción de un nuevo edificio, la remodelación de alguna oficina, la ampliación estructural de la planta, la construcción de una nueva planta, la adquisición de una nueva línea de producción, la repotenciación de alguna línea de producción, etc. En algunos casos son manejadas de forma independiente por un negociador especializado, o muchas veces entran dentro del tipo de área que maneja el comprador, es decir si es un proyecto de planta de producción lo maneja el negociador de MRO, etc.

En general son los grupos principales, que obviamente tienen subgrupos dentro de cada uno. Dependiendo del negocio en el cuál estamos existen otros grupos específicos, como aquellas empresas que tienen flotas de vehículos y talleres propios para sus mantenimientos y reparaciones, o la agro industria que tiene servicios y elementos específicos especializados y algunos casos compras de predios; etc.

Muchos se preguntaran y donde entran las importaciones? En mi experiencia normalmente se tiene un departamento de comercio exterior que presta un servicio al área de compras, es decir, el negociador busca los proveedores, concreta los proveedores, realiza la negociación, concreta los términos de negociación (condiciones de pago e Incoterms). Y una vez concretado el negocio pasa al área de comercio exterior que asigna la carga a un agente de carga y se encarga de realizar el proceso de nacionalización con el agente aduanero, garantizando que la carga llegue a la bodega de la compañía. O la compañía tiene compradores/negociadores integrales que manejan todo el proceso de importación si requiere realizar una compra internacional, manejando y conociendo todo el proceso, en mi caso lo he realizado y lo conozco a la perfección dándome una ventaja y haciéndome más integro en dicho aspecto. Así que si usted señor comprador/negociador no conoce el proceso de importación y su consecución le recomiendo que aprenda mucho del tema que esto le da una ventaja competitiva.

Como les comentaba unos reglones arriba, cada grupo general de compras tiene subgrupos, depende de la compañía, del departamento o la gerencia de compras o de supply chain la partición de estos subgrupos. Por lo que varía de compañía en compañía.

Lo que si es cierto, es que cada grupo general debe manejar la compra tanto de bienes como de servicios especializados para cada área. Por lo cuál es fundamental que los negociadores que manejen cada grupo general sepan de adquisición de bienes y servicio, y como lo comenté en una entrada anterior, son tipos de adquisiciones totalmente diferentes, por lo tanto se deben tener compradores/negociadores con altos conocimientos en los dos temas de negociación de bienes y de servicios.

Para cerrar esta entrada, debo decir que en mi humilde opinión, creo que los compradores deben conocer sobre todas las adquisiciones de los grupos generales de las compañías. Es decir que el comprador encargado de industria sepa realizar negociones de temas del área administrativa y financiera, que el negociador de administrativos sepa negociador materia prima, y así sucesivamente. En mi experiencia he pasado por todo tipo de negociación, aprendiendo a negociador fletes, servicios de transporte, etc. A pesar de que mi mayor experiencia ha sido en la industria, pero eso me ha permitido ampliar mi horizonte y aprender cosas nuevas todo el tiempo que me permiten ser más integro cada día.

En la próxima entrada entraré a hablar del tipo de compras por cada grupo, ya de una forma más profunda y no tan general. Espero les haya gustado esta nueva entrada, ya saben si tienen comentarios, dudas, preguntas, etc. No duden en hacerlas, también me pueden escribir a mi correo personal: andresarb25@gmail.com

Muchas gracias, nos vemos próximamente,

Cordialmente,

Andrés A. Ramos